[스태프] 총무(GA)/비서(EA)
[총무(General Affairs)]
- 사무실·비품·시설 등 회사의 자산을 구매하고 체계적으로 관리해요.
- 사내 행사, 워크숍, 회의 등 구성원이 함께 몰입할 수 있는 이벤트를 기획하고 운영해요.
- 비용·구매·증빙 등 반복되는 프로세스를 표준화하고 효율적인 방식으로 개선해요.
- 사무실 보안, 출입 시스템, 환경 등을 지속적으로 점검해 쾌적하고 안전한 근무 환경을 만들어요.
- 그 외 회사 운영 및 경영지원 관련 업무 전반을 팀과 함께 담당해요.
[비서(Executive Assistant)]
- 대표이사 및 경영진의 일정·출장·회의를 체계적으로 관리해요.
- 내·외부 미팅 일정을 조율하고, 필요한 아젠다와 자료를 정리해요.
- 대표이사가 원활하게 의사결정할 수 있도록 필요한 정보를 취합하고 공유해요.
- 이해관계자와의 커뮤니케이션이 원활하도록 정보를 정확하게 전달해요.
- 비용 처리, 문서 관리 등 대표이사 관련 행정 업무를 꼼꼼하게 수행해요.
